Hướng dẫn đánh số trang trong Word

Microsoft Word cung cấp một công cụ để người dùng có thể dễ dàng để thêm các kiểu đánh số trang khác nhau vào tài liệu. Tuy nhiên, dù đơn giản nhưng nó vẫn có những kĩ thuật hơi phức tạp. Ví dụ, loại bỏ đánh số trang bìa, mục lục, đánh số trang theo các thứ tự đặc biệt,… Vì vậy, trong bài viết này chúng ta hãy xem xét kỹ hơn vấn đề đó.

Cách chèn số trang vào tài liệu

Bắt đầu với phần đơn giản nhất. Để thêm số trang vào tài liệu Word của bạn, chuyển sang tab “Insert” trên thanh công cụ và nhấp chuột vào nút “Page Number” trong phần “Header & Footer”. Trình đơn thả xuống hiển thị một số tùy chọn khác nhau cho nơi bạn muốn số trang xuất hiện. Đầu trang, cuối trang goặc tự định dạng kiểu đánh số trang của riêng mình. Ở đây chúng ta có một ví dụ đánh dấu trang ở giữa chân trang cho toàn bộ tài liệu bắt đầu từ số 1.

mở page number trong word

Còn nếu tài liệu đã chèn sẵn số trang ở bất kì khu vực nào, nhấp vào đó, phần chỉnh sửa sẽ tự động mở ra. Qua đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ bổ sung nào bạn muốn xung quanh cách đánh số trang của mình. Sau khi hoàn tất, nhấn vào nút “Close Header & Footer” hoặc nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn bên ngoài khu vực chỉnh sửa.

đóng chỉnh sửa đánh số trang

Các tùy chọn nâng cao

Phía trên là cách đơn giản để thực hiện thêm số trang vào tài liệu khi nó sử dụng cùng một quy ước. Tuy nhiên, đối với một số tài liệu khác, bạn cần những thứ khác biệt hơn. Ví dụ, bạn không muốn số trang xuất hiện tại trang đầu tiên của tài liệu. Hoặc muốn vị trí số trang là khác nhau trên các trang lẻ và trang chẵn, giống như trong một cuốn sách. Hay làm thế nào để sử dụng chữ số La Mã cho phần cần đánh số đặc biệt trong tài liệu?

Bỏ đánh số trang đầu văn bản

Khi trang đầu tiên là trang tiêu đề, bìa hoặc mục lục, người dùng không cần thiết phải có phần đánh số trang trên đó. Tuy nhiên điều này khá đơn giản, chỉ cần nháy đúp vào phần đầu hoặc cuối để mở tab “Design” sau đó lựa chọn “Different First Page”.

Đánh số trang chẵn lẻ khác nhau

Bạn cũng có thể thiết lập đánh số trang để vị trí của số trang khác nhau trên các trang lẻ và trang chẵn. Điều này giúp văn bản giống như một quyển sách hơn. Trong đó, số trang không bị bìa sách che khuất và giúp dễ dàng nhìn thấy chúng hơn khi bạn lật qua các trang. Tương tự như phần trên, mở tab “Design” và chọn “Different Odd & Even Pages”.

Ngắt trang để đánh số trang ở từng phần

Điều đầu tiên cần làm là tạo ra các phần khác nhau trong tài liệu. Nó giúp bạn giải quyết phần mục lục hoặc phần giới thiệu trong văn bản mà thứ tự đánh số không bị nhảy đi như thường lệ. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trở ở ngay trước trang đầu tiên của phần nội dung chính. Chuyển sang tab “Layout” (có thể là “Page Layout”), chọn Breaks và nhấn vào mục “Next Page”.

ngắt trang trong word

Bây giờ bạn đã chia tài liệu thành 2 phần riêng biệt, bạn có thể thay đổi định dạng số trang ở đó. Nhưng trước hết cần phải xóa bỏ liên kết trang giữa phần đầu và phần nội dung chính của tài liệu. Nhấp vào phần đánh đầu hoặc chân trang để mở tab “Design”, bỏ lựa chọn mục “Link to Previous”.
phá vỡ liên kết trang

Sau khi các quá trình trên hoàn tất, bạn có thể sửa số trang theo cách mình muốn. Lưu ý nhớ lựa chọn định dạng kiểu đánh số trang cho từng khu vực đã được phân cách. Vì hiện tại nó đã là hai phần hoàn toàn khác nhau, đừng quên thiết lập lại con số phân trang bắt đầu của mỗi phần là 1.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.